Informativa privacy — area riservata
Aggiornata al 9 settembre 2026. Riguarda l'area riservata su crm.mandati-internazionali.eu. Per la navigazione su mandati-internazionali.eu vale l'informativa del sito.
Chi tratta i dati
Luca Gabella — Mandati Internazionali, La Spezia. Per qualunque cosa scritta qui: lgabella@mandati-internazionali.eu.
Che cosa c'è qui dentro, e perché
| Dato | Perché | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, ruolo, email, telefono, indirizzo, e gli stessi dati dell'azienda | Per rispondere alla richiesta, mandare i documenti e tenere in ordine la corrispondenza | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato |
| Le richieste, le quotazioni e gli incontri a cui ha partecipato | Per portare avanti il rapporto | Esecuzione del contratto; legittimo interesse a tenere memoria del lavoro fatto |
| I dati di accesso: indirizzo email e password, conservata solo come impronta | Per far entrare Lei e non altri | Legittimo interesse a proteggere i documenti |
| Il registro dei download: data, ora, indirizzo IP, browser, file, codice copia | I documenti condivisi sono riservati: se una copia salta fuori dove non doveva, è questo che dice quale copia era | Legittimo interesse alla tutela delle informazioni riservate |
| Le correzioni che fa ai propri dati | Per tenere l'archivio esatto e sapere che cosa è cambiato e quando | Obbligo di esattezza dei dati; legittimo interesse a conservarne traccia |
I documenti portano il Suo nome
Ogni PDF scaricato da quest'area viene marcato, nel momento in cui lo scarica, con il Suo nome, l'azienda, la data e un codice copia, in fondo alla pagina e nelle proprietà del file. Una copia girata a qualcun altro resta attribuita a chi l'ha scaricata. È il motivo per cui esiste la marcatura, ed è il motivo per cui il collegamento e l'accesso sono personali.
Dove stanno, e per quanto
Tutto sta su una macchina sola, nell'Unione Europea, gestita per Mandati Internazionali. Non c'è nessun CRM di terze parti: per questa finalità i Suoi dati non vengono mandati a piattaforme esterne. La posta viaggia su Aruba S.p.A. (Italia), che è il fornitore di posta del dominio.
- Dati di contatto e dell'azienda: per la durata del rapporto e fino a 10 anni dopo, dove lo impongono gli obblighi fiscali o contrattuali.
- Registro dei download: 5 anni, perché è il tempo in cui una questione di riservatezza può emergere.
- Sessioni di accesso: 90 giorni; collegamenti di invito 21 giorni; collegamenti per la password un'ora.
- Un accesso che non Le serve più si chiude su richiesta, e chiuderlo revoca tutti i collegamenti ai documenti che ha.
Chi altro li vede
Nessun altro, se non i fornitori tecnici che tengono in piedi il servizio (l'hosting della macchina e la consegna della posta), che agiscono su istruzione come responsabili del trattamento. I dati non si vendono, non si cedono per finalità di marketing e non passano ad altri clienti o fornitori. Quando una Sua richiesta deve arrivare a un fornitore o a un compratore, viene passato solo quello che quella richiesta comporta, e Lei ne è informato.
Intelligenza artificiale
Quando preparo un'email per Lei dal CRM, i campi della scheda e i messaggi recenti di quella conversazione possono essere mandati all'API di Anthropic per produrre la bozza. Non parte niente da solo: succede solo quando premo il bottone, e prima di quel momento non esce nulla. Le bozze non vengono usate per addestrare modelli. Se preferisce che non lo usi per la Sua corrispondenza, me lo scriva e non lo userò.
I Suoi diritti
Può chiedere copia dei Suoi dati, correggerli (gran parte li corregge da solo dal riquadro «I Suoi dati»), chiederne la cancellazione, limitare o opporsi a un trattamento fondato sul legittimo interesse, e chiederli in un formato portabile. Scriva a lgabella@mandati-internazionali.eu: rispondo entro 30 giorni. Può inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
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